Yeni Gmail E-postalarını GPT-4o mini ile Otomatik Kategorize Et ve Etiketle

Genel Bakış

Bu iş akışı, Gmail gelen kutunuza düşen yeni e-postaları otomatik olarak izler. Her yeni e-postayı GPT-4o mini yapay zeka modeline göndererek içeriğine göre bir kategori belirler ve ardından bu kategoriye uygun bir Gmail etiketiyle e-postayı etiketler. Bu sayede e-postalarınız her zaman düzenli ve kolayca erişilebilir olur.

Gereksinimler

• Gmail Hesabı: E-postaları izlemek ve etiketlemek için bir Gmail hesabına ihtiyacınız var.
• Google Cloud Projesi: Gmail API'ye erişim için bir Google Cloud projesi ve OAuth 2.0 kimlik bilgileri gereklidir.
• OpenAI API Anahtarı: GPT-4o mini modelini kullanmak için bir OpenAI API anahtarına ihtiyacınız var.

Kurulum Adımları

1. n8n Kurulumu: n8n'i kendi sunucunuzda veya bulut hizmeti olarak kurun ve çalıştırın.
2. Gmail Kimlik Bilgileri (Credentials) Ayarı:
   • Google Cloud Console'a gidin ve yeni bir proje oluşturun veya mevcut bir projeyi kullanın.
   • 'API'ler ve Hizmetler' bölümünden 'Gmail API'yi etkinleştirin.
   • 'Kimlik Bilgileri' sekmesine gidin, 'Kimlik Bilgileri Oluştur'a tıklayın ve 'OAuth istemci kimliği'ni seçin.
   • Uygulama türü olarak 'Web uygulaması'nı seçin. Yetkilendirilmiş yönlendirme URI'leri kısmına n8n kurulumunuzun URL'sini (örn: https://your-n8n-url.com/rest/oauth2-credential/callback) ekleyin.
   • Oluşturulan istemci kimliğini ve istemci gizli anahtarını kopyalayın.
   • n8n'de yeni bir 'Google OAuth2 API' kimlik bilgisi oluşturun. Kopyaladığınız istemci kimliğini ve gizli anahtarını yapıştırın. Yetkilendirme adımlarını tamamlayın.
3. OpenAI Kimlik Bilgileri (Credentials) Ayarı:
   • OpenAI web sitesine gidin ve bir hesap oluşturun veya mevcut hesabınıza giriş yapın.
   • API anahtarları bölümünden yeni bir API anahtarı oluşturun ve kopyalayın.
   • n8n'de yeni bir 'OpenAI API' kimlik bilgisi oluşturun ve kopyaladığınız anahtarı yapıştırın.
4. Workflow'u İçe Aktarma: Bu workflow'u n8n arayüzüne içe aktarın.
5. Node'ları Yapılandırma:
   • 'Gmail Trigger' (Gmail Tetikleyici) node'unda, daha önce oluşturduğunuz Gmail kimlik bilgilerini seçin.
   • 'OpenAI Chat' node'unda, oluşturduğunuz OpenAI kimlik bilgilerini seçin. Prompt kısmını, e-postaları kategorize etmek istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz (örn: 'Bu e-postayı 'Pazarlama', 'Destek', 'Satış' veya 'Genel' kategorilerinden birine ayır. Sadece kategori adını döndür.').
   • 'Gmail' node'unda (etiketleme için), yine Gmail kimlik bilgilerinizi seçin ve etiketleme mantığını (örneğin, OpenAI'dan gelen kategoriye göre dinamik etiket oluşturma veya mevcut etiketleri kullanma) yapılandırın.
6. Workflow'u Aktive Etme: Sağ üst köşedeki 'Aktif' düğmesini açarak workflow'u etkinleştirin.

Kullanım Senaryoları

• Müşteri Destek E-postaları: Yeni gelen destek e-postalarını otomatik olarak 'Destek' etiketine yönlendirerek ilgili ekibin hızlıca müdahale etmesini sağlayın.
• Satış Talepleri: Potansiyel müşteri sorgularını 'Satış' etiketine atayarak satış ekibinin önceliklendirmesine yardımcı olun.
• Pazarlama Bültenleri: Gelen pazarlama bültenlerini 'Pazarlama' veya 'Okunacaklar' gibi etiketlere taşıyarak gelen kutunuzu temiz tutun.

İpuçları ve Öneriler

• Etiketleri Önceden Oluşturun: Gmail'de kullanmak istediğiniz etiketleri (örn: Pazarlama, Destek, Satış) önceden oluşturmanız, workflow'un sorunsuz çalışmasını sağlar.
• OpenAI Prompt'unu İyileştirin: GPT-4o mini'den daha doğru sonuçlar almak için prompt'unuzu (talimatınızı) detaylandırın ve örnekler verin. Örneğin, 'Bu e-postayı aşağıdaki kategorilerden birine ayır: [Kategori 1], [Kategori 2], [Kategori 3]. Yanıtın sadece kategori adı olsun.'
• Hata Yönetimi: Beklenmedik durumlar için (örn: OpenAI yanıt veremezse) hata yönetimi node'ları eklemeyi düşünebilirsiniz (örn: e-postayı 'İşlenemedi' etiketine taşıma).
• Mevcut E-postalar İçin Ayrı Workflow: Mevcut e-postaları kategorize etmek için ayrı bir workflow kullanın (belirtilen 'Categorize and Label Existing Gmail Emails Automatically with GPT-4o mini' workflow'u gibi), bu workflow sadece yeni gelen e-postalar içindir.