Web Sitesi İçerik Eskime Tespiti: OpenAI, Google Sheets ve Gmail ile Otomatik Denetim

Genel Bakış

Bu n8n iş akışı, web sitenizin içeriğini otomatik olarak denetleyerek güncel olmayan veya tazelenmesi gereken sayfaları tespit etmek için tasarlanmıştır. Manuel denetimlerin getirdiği zaman kaybını ve insan hatası riskini ortadan kaldırarak, içerik stratejinizi daha verimli hale getirmenizi sağlar. İş akışı, sitenizin sitemap'ini düzenli aralıklarla tarar, belirli bir süredir güncellenmemiş sayfaları belirler ve bu sayfaların içeriğini analiz etmek için yapay zeka (OpenAI) kullanır. Elde edilen veriler, Google Sheets'e kaydedilir ve ilgili kişilere e-posta ile bildirim gönderilerek hızlı aksiyon alınmasına olanak tanır.

Bu otomasyon, özellikle büyük web siteleri için içerik yönetimini kolaylaştırır, SEO performansını artırmaya yardımcı olur ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için kritik öneme sahip güncel içerik sunulmasını sağlar. İçerik pazarlamacıları, SEO uzmanları ve web sitesi yöneticileri için vazgeçilmez bir araçtır.

Gereksinimler

Bu iş akışını başarıyla kurmak ve çalıştırmak için aşağıdaki hesaplara ve API anahtarlarına ihtiyacınız olacaktır:

• n8n Hesabı: İş akışını barındırmak ve çalıştırmak için bir n8n kurulumu (cloud veya self-hosted).
• OpenAI Hesabı ve API Anahtarı: İçerik analizi ve özetleme için OpenAI'ın dil modelini kullanmak üzere bir API anahtarı.
• Google Hesabı: Google Sheets'e veri yazmak ve Gmail üzerinden e-posta göndermek için bir Google hesabı.
• Web Sitesi Sitemap URL'si: İş akışının tarayacağı web sitesinin sitemap.xml dosyasının URL'si.
• Google Sheets E-Tablosu: Tespit edilen eski içeriklerin kaydedileceği, belirli sütun başlıklarına sahip (örneğin, 'URL', 'Son Güncelleme Tarihi', 'Eskime Durumu', 'AI Analizi') boş bir Google Sheets e-tablosu.

Kurulum Adımları

Bu iş akışını n8n ortamınıza kurmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. n8n İş Akışını İçe Aktarma: n8n arayüzünüze giriş yapın. Sol menüden 'Workflows' (İş Akışları) seçeneğine tıklayın ve ardından 'New Workflow' (Yeni İş Akışı) veya 'Import Workflow' (İş Akışı İçe Aktar) düğmesini kullanarak bu iş akışı JSON dosyasını içe aktarın.

2. Schedule Trigger Yapılandırması: İş akışının başlangıç noktası olan 'Schedule Trigger' (Zamanlanmış Tetikleyici) düğmesine tıklayın. Bu düğmeyi, iş akışının ne sıklıkta çalışacağını belirlemek için yapılandırın (örneğin, haftalık, aylık). 'Mode' (Mod) seçeneğini 'Every Week' (Her Hafta) olarak ayarlayabilir ve belirli bir gün ve saat seçebilirsiniz.

3. Set Düğmesi Yapılandırması: 'Set' düğmesine tıklayın. Burada, web sitenizin sitemap URL'sini ve içeriğin eski kabul edilmesi için geçmesi gereken gün sayısını (örneğin, 180 gün) belirten değişkenleri ayarlayın. 'Add Value' (Değer Ekle) seçeneği ile 'sitemapUrl' ve 'staleDaysThreshold' adında iki yeni alan oluşturun ve ilgili değerleri girin.

4. HTTP Request Düğmesi Yapılandırması (Sitemap Çekme): Sitemap'inizi çekmek için 'HTTP Request' düğmesine tıklayın. 'URL' alanına, önceki 'Set' düğmesinden gelen {{$json.sitemapUrl}} ifadesini ekleyin. 'Response Format' (Yanıt Biçimi) olarak 'XML' seçeneğini işaretleyin.

5. Code Düğmesi Yapılandırması (Sitemap Ayrıştırma ve Filtreleme): 'Code' düğmesine tıklayın. Bu düğme, çekilen sitemap XML'ini ayrıştırır ve belirlenen 'staleDaysThreshold' değerine göre güncellenmemiş sayfaları filtreler. Bu düğmedeki JavaScript kodunu, sitemap yapınıza ve istediğiniz filtreleme mantığına göre gözden geçirin ve gerekirse düzenleyin. Özellikle 'lastmod' etiketini doğru bir şekilde ayrıştırdığından emin olun.

6. If Düğmesi Yapılandırması (Eski İçerik Kontrolü): 'If' düğmesine tıklayın. Bu düğme, önceki 'Code' düğmesinden gelen eski içerik olup olmadığını kontrol eder. Eğer eski içerik varsa, iş akışı devam eder; yoksa, e-posta gönderme adımını atlar. 'Value 1' (Değer 1) alanına {{$json.length}} yazın ve 'Condition' (Koşul) olarak 'Is greater than' (Büyüktür) seçeneğini, 'Value 2' (Değer 2) olarak da 0 değerini girin.

7. HTML Düğmesi Yapılandırması (Sayfa İçeriği Çekme): 'If' düğmesinin 'True' (Doğru) dalındaki 'HTML' düğmesine tıklayın. Bu düğme, tespit edilen her eski sayfanın URL'sini kullanarak sayfanın HTML içeriğini çeker. 'URL' alanına {{$json.url}} ifadesini ekleyin.

8. LM Chat OpenAI Düğmesi Yapılandırması (İçerik Analizi): 'HTML' düğmesinden sonraki 'LM Chat OpenAI' düğmesine tıklayın. Bu düğme, çekilen sayfa içeriğini OpenAI'a göndererek içeriğin eskimiş olup olmadığını, hangi kısımlarının güncellenmesi gerektiğini veya özetini analiz eder. 'Credential' (Kimlik Bilgisi) bölümünde OpenAI API anahtarınızı seçin veya yeni bir kimlik bilgisi oluşturun. 'Prompt' (İstem) alanına, içeriği analiz etmek için uygun bir talimat girin (örneğin, "Aşağıdaki web sayfası içeriğini analiz et ve güncel olup olmadığını, hangi bilgilerin eskimiş olabileceğini ve nedenini belirt. Ayrıca, bu içeriğin güncellenmesi için önerilerde bulun.").

9. Google Sheets Düğmesi Yapılandırması (Veri Kaydetme): 'Google Sheets' düğmesine tıklayın. 'Credential' (Kimlik Bilgisi) bölümünde Google hesabınızı seçin veya yeni bir kimlik bilgisi oluşturun. 'Spreadsheet ID' (E-Tablo Kimliği) alanına, daha önce oluşturduğunuz Google Sheets e-tablosunun kimliğini girin. 'Sheet Name' (Sayfa Adı) alanına, verilerin yazılacağı sayfanın adını yazın. 'Operation' (İşlem) olarak 'Append Row' (Satır Ekle) seçeneğini belirleyin ve 'JSON Body' (JSON Gövdesi) alanına, OpenAI analizinden ve diğer düğmelerden gelen verileri (URL, son güncelleme tarihi, AI analizi vb.) e-tablonuzdaki sütun başlıklarıyla eşleşecek şekilde yapılandırın.

10. Gmail Düğmesi Yapılandırması (Bildirim Gönderme): 'Gmail' düğmesine tıklayın. 'Credential' (Kimlik Bilgisi) bölümünde Google hesabınızı seçin. 'To' (Kime) alanına, bildirimlerin gönderileceği e-posta adresini veya adreslerini girin. 'Subject' (Konu) alanına açıklayıcı bir başlık (örneğin, "Web Sitesi Eski İçerik Raporu") yazın. 'Body' (Gövde) alanına, tespit edilen eski içeriklerin bir özetini veya Google Sheets bağlantısını içeren dinamik bir mesaj oluşturun. Örneğin, {{$json["Eski İçerik Sayısı"]}} adet eski içerik tespit edildi. Detaylar için Google Sheets'i kontrol edin: [Link] gibi bir ifade kullanabilirsiniz.

11. İş Akışını Etkinleştirme: Tüm düğmeleri yapılandırdıktan sonra, n8n arayüzünün sağ üst köşesindeki 'Active' (Etkin) düğmesini 'On' (Açık) konumuna getirerek iş akışını etkinleştirin.

Gerçek Dünya Kullanım Senaryoları

• E-ticaret Siteleri için Ürün Sayfası Güncelliği: Stokta olmayan veya fiyatı değişen ürünlerin sayfalarını otomatik olarak tespit ederek, müşterilere yanlış bilgi sunulmasını engellemek ve SEO sıralamalarını korumak.
• Haber ve Blog Siteleri için Eski Haber Tespiti: Belirli bir süredir güncellenmemiş haber veya blog yazılarını belirleyerek, okuyuculara her zaman en güncel ve alakalı bilgiyi sunmak ve site otoritesini artırmak.
• Kurumsal Web Siteleri için Hizmet ve Ürün Bilgisi Güncelliği: Şirket hizmetleri, ürün özellikleri veya iletişim bilgileri gibi kritik sayfaların güncelliğini sağlamak, böylece potansiyel müşterilere her zaman doğru bilgi sunmak.
• Eğitim Platformları için Ders Materyali Güncelliği: Kurs içeriklerinin, müfredatın veya referans materyallerinin güncel olup olmadığını kontrol ederek öğrencilere en yeni bilgileri sunmak.
• Devlet ve Kamu Kurumları için Mevzuat ve Duyuru Güncelliği: Yasal düzenlemeler, duyurular veya resmi bilgiler içeren sayfaların güncelliğini sürekli denetleyerek vatandaşlara doğru ve zamanında bilgi sağlamak.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Sitemap Optimizasyonu: Sitemap'inizin doğru ve güncel olduğundan emin olun. Bu, iş akışının tüm sayfaları doğru bir şekilde taramasını sağlar.
• Eşik Değerini Ayarlama: 'staleDaysThreshold' değerini web sitenizin içeriğinin ne sıklıkta güncellendiğine ve sektörünüze göre ayarlayın. Çok kısa bir süre, gereksiz bildirimlere yol açabilir; çok uzun bir süre ise eski içeriğin gözden kaçmasına neden olabilir.
• OpenAI Prompt Optimizasyonu: OpenAI'a gönderdiğiniz istemi (prompt) net ve spesifik tutun. Ne tür bir analiz beklediğinizi (örneğin, "eskimiş bilgi tespiti", "güncelleme önerileri", "özet") açıkça belirtin. Farklı istemlerle deneyler yaparak en iyi sonuçları elde edebilirsiniz.
• Google Sheets Yapısı: Google Sheets e-tablonuzun sütun başlıklarını, iş akışından gelen verilerle uyumlu olacak şekilde önceden hazırlayın. Bu, veri yazma hatalarını önler.
• Bildirim Frekansı: Gmail bildirimlerinin çok sık gelmesini önlemek için 'Schedule Trigger' ayarlarını dikkatlice yapılandırın. Haftalık veya aylık bildirimler genellikle yeterlidir.
• Hata Yönetimi: İş akışınıza hata yönetimi (örneğin, 'Try/Catch' blokları) ekleyerek, HTTP istekleri veya API çağrılarında oluşabilecek sorunlara karşı dayanıklılığı artırın.
• Dinamik E-posta İçeriği: Gmail düğmesinde, tespit edilen eski içeriklerin sayısını veya önemli detayları içeren dinamik bir e-posta gövdesi oluşturmak için n8n ifadelerini kullanın.

Sık Sorulan Sorular

S: İş akışı sitemap'imi neden okuyamıyor? C: Sitemap URL'sinin doğru olduğundan ve erişilebilir olduğundan emin olun. Ayrıca, sitemap'inizin XML formatında olduğundan ve 'HTTP Request' düğmesindeki 'Response Format' ayarının 'XML' olarak seçildiğinden emin olun.

S: OpenAI API anahtarım neden çalışmıyor? C: OpenAI API anahtarınızın doğru girildiğinden ve geçerli olduğundan emin olun. Ayrıca, OpenAI hesabınızda yeterli krediniz olup olmadığını kontrol edin. API anahtarınızın n8n'de doğru bir şekilde kimlik bilgisi olarak kaydedildiğinden emin olun.

S: Google Sheets'e veri yazılırken neden hata alıyorum? C: Google Sheets e-tablonuzun kimliğinin ('Spreadsheet ID') ve sayfa adının ('Sheet Name') doğru olduğundan emin olun. Ayrıca, n8n'in Google Sheets'e yazma iznine sahip olduğundan ve 'JSON Body' alanındaki anahtarların (sütun başlıkları) e-tablonuzdaki başlıklarla tam olarak eşleştiğinden emin olun.

S: İş akışı belirli bir sayfayı neden eski olarak algılamıyor? C: Sayfanın sitemap'inizde 'lastmod' etiketiyle doğru bir şekilde listelendiğinden ve bu etiketin güncel olduğundan emin olun. Ayrıca, 'Code' düğmesindeki filtreleme mantığını ve 'staleDaysThreshold' değerini gözden geçirin.

Bu rehber Otomasyonevi.com tarafından hazırlanmıştır.