WayinVideo, GPT-4o-mini ve Google E-Tablolar ile Video Eğitimleri için Otomatik Sınav Oluşturma

Genel Bakış

Bu n8n iş akışı, video tabanlı eğitim içeriklerinizi interaktif sınavlarla zenginleştirmenin en hızlı yolunu sunar. WayinVideo'nun güçlü video transkripsiyon yeteneklerini, OpenAI'nin GPT-4o-mini'sinin akıllı soru oluşturma becerisiyle birleştirerek, eğitim videolarınızdan otomatik olarak sınavlar oluşturur. Oluşturulan sınavlar, kolayca yönetilebilir ve paylaşılabilir bir formatta doğrudan Google E-Tablolar'ınıza kaydedilir. Bu sayede, çalışanlarınızın eğitim materyallerini ne kadar iyi anladığını hızlıca değerlendirebilir, manuel soru hazırlama sürecini ortadan kaldırarak değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

Bu otomasyon, özellikle İnsan Kaynakları (İK) departmanları, Öğrenme ve Gelişim (L&D) yöneticileri ve sürekli olarak yeni eğitim içerikleri üretmek zorunda olan kurumlar için tasarlanmıştır. Yeni işe alım süreçlerinde, şirket içi eğitimlerde veya ürün eğitimlerinde kullanılarak, öğrenme deneyimini daha etkileşimli ve ölçülebilir hale getirir. Tek yapmanız gereken bir video URL'sini girmek ve gerisini n8n'e bırakmak.

Gereksinimler

Bu iş akışını başarıyla kurmak ve çalıştırmak için aşağıdaki hesaplara ve API anahtarlarına ihtiyacınız olacaktır:

• n8n Hesabı: İş akışını barındırmak ve çalıştırmak için bir n8n Cloud hesabı veya kendi kendine barındırılan bir n8n kurulumu.
• WayinVideo Hesabı ve API Anahtarı: Videoları yazıya dökmek için WayinVideo'ya erişim. API anahtarınızı WayinVideo kontrol panelinizden alabilirsiniz.
• OpenAI Hesabı ve API Anahtarı: GPT-4o-mini modelini kullanarak sınav soruları oluşturmak için OpenAI API erişimi. API anahtarınızı OpenAI platformunuzdan edinebilirsiniz.
• Google Hesabı: Oluşturulan sınavları kaydetmek için Google E-Tablolar'a erişim. Bu, n8n'in Google Sheets entegrasyonu için gereklidir.
• Google E-Tablosu: Sınav sorularının kaydedileceği önceden oluşturulmuş bir Google E-Tablosu. Bu e-tablonun başlık satırında 'Soru', 'Cevap A', 'Cevap B', 'Cevap C', 'Cevap D', 'Doğru Cevap' gibi sütunlar bulunması önerilir.

Kurulum Adımları

Bu iş akışını n8n ortamınıza kurmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. n8n İş Akışını İçe Aktarma:

   • n8n arayüzünüze giriş yapın.
   • Sol menüden 'Workflows' (İş Akışları) seçeneğine tıklayın.
   • 'New Workflow' (Yeni İş Akışı) veya 'Import Workflow' (İş Akışı İçe Aktar) seçeneğini kullanarak bu iş akışı JSON'ını içe aktarın. (Bu adım için size sağlanan JSON dosyasını kullanmanız gerekecektir.)

2. Form Trigger (Form Tetikleyici) Yapılandırması:

   • İş akışındaki 'Form Trigger' düğümüne tıklayın.
   • Formunuzu özelleştirin. Video URL'si ve soru sayısı gibi giriş alanlarını eklediğinizden emin olun. Örneğin, 'Video URL'si' (tip: URL) ve 'Soru Sayısı' (tip: Sayı) alanları ekleyebilirsiniz.
   • Formu kaydedin ve oluşturulan URL'yi not alın. Bu URL, sınav oluşturmak istediğinizde kullanacağınız bağlantı olacaktır.

3. HTTP Request (WayinVideo) Yapılandırması:

   • 'HTTP Request' düğümüne tıklayın (WayinVideo ile ilgili olan).
   • 'Authentication' (Kimlik Doğrulama) bölümünde 'Header Auth' (Başlık Kimlik Doğrulaması) seçeneğini seçin.
   • 'Header Name' (Başlık Adı) olarak 'Authorization' ve 'Header Value' (Başlık Değeri) olarak 'Bearer YOUR_WAYINVIDEO_API_KEY' (YOUR_WAYINVIDEO_API_KEY yerine kendi WayinVideo API anahtarınızı girin) ayarlayın.
   • 'URL' alanının WayinVideo transkripsiyon API'sinin doğru uç noktasına işaret ettiğinden emin olun (örneğin, https://api.wayinvideo.com/v1/transcribe).
   • 'Body Parameters' (Gövde Parametreleri) bölümünde, Form Trigger'dan gelen video URL'sini kullanarak video_url parametresini ayarlayın (örneğin, {{ $json.video_url }}).

4. Wait (Bekle) Düğümü Yapılandırması:

   • 'Wait' düğümüne tıklayın.
   • WayinVideo'nun transkripsiyonu tamamlaması için yeterli bir süre ayarlayın. Videonun uzunluğuna bağlı olarak bu süre değişebilir. Başlangıç için 60-120 saniye iyi bir tahmin olabilir.

5. If (Eğer) Düğümü Yapılandırması:

   • 'If' düğümüne tıklayın.
   • Koşulu, WayinVideo'dan gelen transkripsiyonun başarılı olup olmadığını kontrol edecek şekilde ayarlayın. Örneğin, {{ $json.status === 'completed' }} gibi bir ifade kullanabilirsiniz.

6. Langchain Agent (GPT-4o-mini) Yapılandırması:

   • 'Langchain Agent' düğümüne tıklayın.
   • 'Model' (Model) olarak 'OpenAI Chat' seçeneğini seçin.
   • 'Credentials' (Kimlik Bilgileri) bölümünde, daha önce oluşturduğunuz OpenAI API anahtarınızı seçin veya yeni bir kimlik bilgisi oluşturun. (API anahtarınızı 'Bearer YOUR_OPENAI_API_KEY' formatında girmeniz gerekebilir.)
   • 'Model Name' (Model Adı) olarak 'gpt-4o-mini'yi seçin.
   • 'Prompt' (İstem) alanına, transkripsiyonu ve istenen soru sayısını kullanarak sınav soruları oluşturacak detaylı bir talimat girin. Örneğin:

     Aşağıdaki video transkriptini kullanarak, {{ $json.question_count }} adet çoktan seçmeli sınav sorusu oluştur.
     Her soru için 4 seçenek (A, B, C, D) ve doğru cevabı belirt.
     Format: Soru: [Soru Metni]
     A: [Seçenek A]
     B: [Seçenek B]
     C: [Seçenek C]
     D: [Seçenek D]
     Doğru Cevap: [A/B/C/D]
     
     Transkript:
     {{ $json.transcription_result }}
     

     {{ $json.transcription_result }} ifadesini WayinVideo'dan gelen transkripsiyon çıktısına göre güncelleyin.

7. Google Sheets (Google E-Tablolar) Yapılandırması:

   • 'Google Sheets' düğümüne tıklayın.
   • 'Credentials' (Kimlik Bilgileri) bölümünde, Google hesabınızı n8n'e bağlayın veya daha önce oluşturduğunuz Google kimlik bilgilerini seçin.
   • 'Operation' (İşlem) olarak 'Append Row' (Satır Ekle) seçeneğini seçin.
   • 'Spreadsheet ID' (E-Tablo Kimliği) alanına, sınav sorularını kaydetmek istediğiniz Google E-Tablosunun kimliğini girin. Bu kimliği, e-tablonun URL'sinden alabilirsiniz.
   • 'Sheet Name' (Sayfa Adı) alanına, e-tablonuzdaki ilgili sayfanın adını girin (örneğin, 'Sınav Soruları').
   • 'Values' (Değerler) bölümünde, Langchain Agent'tan gelen çıktıları e-tablonuzdaki sütun başlıklarıyla eşleştirin. Örneğin:
     • Soru: {{ $json.question_text }}
     • Cevap A: {{ $json.option_a }}
     • Cevap B: {{ $json.option_b }}
     • Cevap C: {{ $json.option_c }}
     • Cevap D: {{ $json.option_d }}
     • Doğru Cevap: {{ $json.correct_answer }} (Bu alan adlarını Langchain Agent'ın çıktısına göre ayarlamanız gerekecektir. Gerekirse bir 'Code' düğümü kullanarak çıktıyı parse edebilirsiniz.)

8. İş Akışını Test Etme ve Etkinleştirme:

   • Tüm düğümleri yapılandırdıktan sonra, iş akışını test etmek için 'Test Workflow' (İş Akışını Test Et) düğmesine tıklayın.
   • Form Trigger URL'sini kullanarak bir video URL'si ve soru sayısı girin.
   • Her şey yolunda giderse, iş akışını 'Active' (Etkin) duruma getirin.

Gerçek Dünya Kullanım Senaryoları

1. Yeni Çalışan Oryantasyonu: İK departmanları, yeni işe alınan çalışanlar için şirket kültürü, politikalar ve prosedürler hakkında hazırlanan video eğitimlerinden otomatik olarak sınavlar oluşturabilir. Bu, oryantasyon sürecini daha etkileşimli hale getirir ve çalışanların temel bilgileri anladığından emin olunmasını sağlar.
2. Ürün Eğitimi ve Güncellemeler: Ürün ekipleri, yeni ürün özellikleri veya güncellemeleri tanıtan videolar için hızlıca sınavlar oluşturabilir. Satış ve destek ekiplerinin ürün bilgisi seviyesini ölçmek ve sürekli öğrenmeyi teşvik etmek için kullanılabilir.
3. Yasal Uyumluluk Eğitimleri: Yasal uyumluluk gerektiren konularda (örneğin, veri gizliliği, iş sağlığı ve güvenliği) hazırlanan zorunlu eğitim videolarından sınavlar oluşturularak, çalışanların yasal gereklilikleri anladığına dair kanıtlar toplanabilir.
4. Sürekli Mesleki Gelişim: Öğrenme ve Gelişim (L&D) yöneticileri, çalışanların becerilerini geliştirmeye yönelik çeşitli konulardaki eğitim videoları için periyodik sınavlar oluşturabilir. Bu, çalışanların gelişimini takip etmeye ve eğitim programlarının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.
5. Müşteri Destek Eğitimi: Müşteri destek ekipleri için ürün bilgisi veya problem çözme teknikleri üzerine hazırlanan videolar için sınavlar oluşturularak, destek personelinin yeterliliği artırılabilir ve hizmet kalitesi yükseltilebilir.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Prompt Mühendisliğini Geliştirin: GPT-4o-mini'den en iyi sonuçları almak için 'Langchain Agent' düğümündeki isteminizi (prompt) sürekli olarak iyileştirin. İstediğiniz soru türlerini, zorluk seviyesini ve formatı net bir şekilde belirtin.
• Hata Yönetimi Ekleme: İş akışınıza 'Try/Catch' blokları ekleyerek veya 'If' düğümlerini daha detaylı kullanarak olası hataları (örneğin, WayinVideo transkripsiyonunun başarısız olması, OpenAI API hatası) yönetin ve kullanıcıya geri bildirim sağlayın.
• Google E-Tablosu Şablonu: Google E-Tablonuzu önceden belirli sütun başlıklarıyla (Soru, Cevap A, Cevap B, Cevap C, Cevap D, Doğru Cevap) hazırlayın. Bu, n8n'in verileri doğru sütunlara eşleştirmesini kolaylaştırır.
• Video Kalitesi ve Uzunluğu: WayinVideo'nun transkripsiyon doğruluğu, videonun ses kalitesine ve uzunluğuna bağlıdır. Daha kısa, net sesli videolar daha iyi sonuçlar verir. Çok uzun videolar için 'Wait' süresini artırmanız gerekebilir.
• Soru Sayısı Sınırlandırması: GPT-4o-mini'nin token limitlerini göz önünde bulundurarak, tek seferde çok fazla soru istemekten kaçının. Gerekirse, uzun videoları bölerek veya daha az soru isteyerek daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.
• Güvenlik ve Kimlik Bilgileri: API anahtarlarınızı n8n'in güvenli kimlik bilgileri yönetim sisteminde saklayın ve asla doğrudan düğüm yapılandırmalarına gömmeyin.
• Kullanıcı Geri Bildirimi: Form tetikleyicisini kullanan kullanıcılara iş akışının tamamlandığına dair bir e-posta veya bildirim göndermek için iş akışının sonuna bir 'Email' veya 'Slack' düğümü eklemeyi düşünebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

S: İş akışı neden başarısız oluyor? C: En yaygın nedenler arasında yanlış API anahtarları, WayinVideo'nun videoyu işleyememesi (video URL'sinin geçerli olup olmadığını kontrol edin), OpenAI'nin token limitlerine ulaşılması veya Google E-Tablosu izin sorunları bulunur. Her düğümün çıktısını kontrol ederek hatanın kaynağını belirleyebilirsiniz.

S: Oluşturulan soruların kalitesini nasıl artırabilirim? C: Langchain Agent düğümündeki isteminizi daha spesifik hale getirerek kalitede önemli bir artış sağlayabilirsiniz. Örneğin, 'kolay', 'orta' veya 'zor' seviyede sorular isteyebilir, belirli konulara odaklanmasını veya belirli bir formatı takip etmesini isteyebilirsiniz.

S: Herhangi bir video URL'sini kullanabilir miyim? C: WayinVideo, genel olarak erişilebilir video URL'lerini (YouTube, Vimeo gibi platformlardan veya doğrudan video dosyası bağlantıları) destekler. Ancak, özel erişim gerektiren (şifre korumalı, oturum açma gerektiren) videolar WayinVideo tarafından işlenemeyebilir.

S: Google E-Tablosu yerine başka bir veritabanına kaydedebilir miyim? C: Evet, n8n birçok farklı veritabanı entegrasyonunu destekler (PostgreSQL, MySQL, Airtable vb.). İş akışındaki 'Google Sheets' düğümünü istediğiniz veritabanı düğümüyle değiştirerek verileri farklı bir yere kaydedebilirsiniz.

Bu rehber Otomasyonevi.com tarafından hazırlanmıştır.